·
El estudio de
mercado: El cual definirá costos variables relativos a las
características del producto.
·
Estudio Legal: Señalara ciertas
restricciones a la localización del proyecto.
·
Estudio
Financiero: Será determinante en la selección del proceso, la
rentabilidad del proyecto dependerá del hacer uso de la tecnología que tenemos
al alcance, es decir los recursos disponibles.
·
El estudio
Técnico: Condiciona a los otros estudios principal mente el
financiero y el organizacional.
Proceso de Producción.
Es la forma en que una serie de insumos se transforman en productos
mediante la participación de una determinada tecnología. Se pueden clasificar
en función de su flujo productivo o del tipo de producto.
·
Flujo: el proceso puede ser en serie, por pedido o por
proyecto.
·
Tipo de Producto: su clasificación será en función de los bienes o
servicios que se van a producir.
Efectos económicos de la ingeniería.
El proceso productivo y la tecnología que se seleccionen influirán
directamente sobre la cuantía de las inversiones, los costos y los ingresos del
proyecto. Las necesidades de inversión en obra física se determinan principalmente
en función de la distribución de los equipos productivos en el espacio físico (layout).
Economías de escala.
Deslandes plantea que para medir la capacidad para competir debe
estimarse el costo fabril en los distintos niveles de la capacidad de
producción. Para ello, propone definir los componentes más relevantes del
costo: consumo de materias primas y materiales, utilización de mano de obra,
mantenimiento y gastos fabriles en general (energía, combustible, etcétera). El
costo fabril definido debe compararse con la capacidad de producción y el monto
de la inversión. A esta relación se le denomina “masa crítica técnica”, la cual,
al calcularse, deja muchas veces fuera de análisis el efecto de la dimensión de
la empresa sobre los gastos administrativos o la consideración de no trabajar a
plena capacidad.
El modelo de Lange para determinar la capacidad productiva óptima.
Lange define un modelo particular para fijar la capacidad productiva
óptima de una nueva planta, basándose en la hipótesis real de que existe una
relación funcional entre el monto de la inversión (Io) y la capacidad
productiva del proyecto, lo cual permite considerar (Io) como medida de
la capacidad productiva. Al relacionar la inversión inicial (Io) con los
costos de operación (C), resulta una función
(Io) (C) cuya derivada I’o(C) es negativa. Es
decir, que a un alto costo de operación está asociada una inversión inicial
baja, o viceversa, es decir, que a bajos costos de operación corresponde una
alta inversión inicial; esto, porque el mayor uso de un factor permite una
menor inversión en otro factor.
Los factores no económicos que más comúnmente se tienen en cuenta son la
disponibilidad de insumos y la oportunidad de su abastecimiento, ya sea de tipo
material, humano o financiero. La flexibilidad de adaptación de la tecnología a
distintas condiciones de procesamiento de materias primas y la capacidad para
expandir o contraer los niveles de producción frente a estacionalidades en el
proceso o frente a la inestabilidad del flujo de abastecimiento de materias
primas también pueden adquirir importancia en un momento dado. Como éstos,
muchos otros factores cualitativos pueden llegar a ser preponderantes en la
selección de la alternativa tecnológica.
Inversiones en equipamiento.
Por inversión en equipamiento se entenderán todas las inversiones que
permitan la operación normal de la planta de la empresa creada por el proyecto,
por ejemplo, maquinaria, herramientas, vehículos, mobiliario y equipos en
general. Al igual que en la inversión en obra física, aquí interesa la
información de carácter económico que necesariamente deberá respaldarse de
manera técnica en el texto mismo del informe del estudio que se elabore, en los
anexos que se requieran.
La sistematización de la información se hará mediante balances de
equipos particulares. La importancia de estos balances radica en que de cada
uno se extraerá la información pertinente para la elaboración del flujo de
efectivo del proyecto sobre inversiones, reinversiones durante la operación e,
incluso, ingresos por venta de equipos de reemplazo. Normalmente este balance
va acompañado de las cotizaciones de respaldo a la información, de las
especificaciones técnicas y otros antecedentes que no hacen necesaria una
caracterización de cada maquinaria en el balance.
Valorización de las inversiones en obras físicas.
Para cuantificar estas inversiones es posible utilizar estimaciones
aproximadas de costo (por ejemplo, el costo del metro cuadrado de construcción)
si el estudio es de perfectibilidad. Sin embargo, en el estudio de
factibilidad, la información debe perfeccionarse mediante estudios
complementarios de ingeniería que permitan una apreciación exacta de las
necesidades de recursos financieros en las inversiones del proyecto.
Normalmente, al estudiar las inversiones en obra física pueden determinarse las
necesidades de mantenimiento de las mismas en el tiempo. El programa de
mantenimiento puede implicar en muchos casos un ítem de costo importante, lo
cual hace necesario su inclusión como flujo en los costos de operación del
proyecto
Balance de personal.
El costo de mano de obra constituye uno de los principales ítems de los
costos de operación de un proyecto. La importancia relativa que tenga dentro de
éstos dependerá, entre otros aspectos, del grado de automatización del proceso
productivo, de la especialización del personal requerido, de la situación del
mercado laboral, de las leyes laborales, del número de turnos requeridos,
etcétera.
El estudio del proyecto requiere la identificación y cuantificación del
personal que se necesitará en la operación para determinar el costo de
remuneraciones por periodo. En este sentido, es importante considerar, además
de la mano de obra directa (la que trabaja directamente en la transformación
del producto), la mano de obra indirecta, que presta servicios en tareas
complementarias, como el mantenimiento de equipos, la supervisión, el aseo,
etcétera.
El cálculo de la remuneración deberá basarse en los precios del mercado
laboral vigente y en consideraciones sobre variaciones futuras en los costos de
la mano de obra. Para su cálculo deberá considerarse el egreso para la empresa
que se creará con el proyecto, que incluye, además del sueldo o salario, las
leyes sociales, los bonos de colación o de alimentación y movilización,
gratificaciones, bonos de producción, etc. La elaboración de un balance de
personal permite sistematizar la información referida a la mano de obra y
calcular el monto de la remuneración del periodo.
Otros costos.
El cálculo de los materiales se realiza a partir de un programa de
producción que define, en primer término, el tipo, la calidad y la cantidad de
materiales requeridos para operar en los niveles de producción esperados.
Posteriormente, compatibilizándolo con los niveles de inventarios y políticas
de compras, se costeará su valor. La consideración de los niveles de existencia
es importante, ya que permitirá determinar lotes de compras que sean
compatibles con el costo de almacenamiento y la conservación de esas
existencias con los descuentos que pueden conseguirse en la compra por volumen
de los materiales requeridos. Es importante considerar que los materiales que deben
estudiarse no sólo son aquellos directos (elementos de conversión en el
proceso), sino también los indirectos o complementarios del proceso, que van
desde útiles de aseo hasta lubricantes de mantenimiento o envases para el
producto terminado.
Existen, sin embargo, muchos costos que por su índole no pueden
agruparse en torno a una variable común. En este caso, se recurrirá a un
balance de insumos generales que incluirá todos aquellos insumos que quedan
fuera de clasificación, por ejemplo, agua potable, energía eléctrica,
combustible, seguros, arriendos, etcétera. El balance de insumos generales es
igual al balance de materiales, con la única diferencia de que éste agrupará
insumos de carácter heterogéneo.
Elección entre alternativas tecnológicas.
Partiendo del supuesto de que los ingresos son iguales para todas las
alternativas tecnológicas, Guadagni propone elegir la alternativa que tenga el
menor valor actualizado de sus costos. Según este autor, una alternativa puede
tener altos costos de capital y bajos costos operativos, en circunstancias en
las que otra tecnología tiene menores inversiones pero mayores costos de
operación. Por esto, el valor actualizado de ambos calendarios de desembolsos
se modificará con variaciones en la tasa de descuento utilizada.9 A medida que
se aumenta esta tasa, sus valores actuales se reducirán, pero a distinto ritmo,
puesto que al bajar tasas de descuento la alternativa con mayores inversiones
tendrá un menor valor actual. Sin embargo, para tasas de descuento mayor, la
situación se invierte, siendo la alternativa con mayores costos de operación la
que tendrá el menor valor actualizado de sus costos.
La única exigencia que se le hará a cada alternativa es que sean capaces
de producir en calidad y cantidad el número de unidades definidas en función de
los resultados del estudio de mercado. De esta manera, cada alternativa
dispondrá de balances que le son propios con el fin de construir los flujos que
le correspondan.
En los estudios de pre factibilidad o factibilidad, es decir, en la
determinación de cuál será la alternativa tecnológica que le reporte el mayor
beneficio al proyecto, deberán construirse los flujos alternativos
correspondientes, tomando como base de información los distintos balances que
le pertenezcan a cada una de ellas, eligiendo la que tenga el menor valor
actualizado de costo o el mayor beneficio neto si las opciones tecnológicas
están asociadas con cambios en las características del producto que pudieran
vincularse con precios diferentes. La tasa de descuento que deberá aplicarse
debe ser la misma que se utilizará posteriormente para evaluar el proyecto en
su totalidad.
En el estudio de perfil podrá usarse un promedio anual representativo de
una situación de perpetuidad que supone que si en un año promedio una
alternativa es mejor que la otra, en general siempre lo será. Esto obliga a
incluir, como se verá a continuación, todos los elementos que posibiliten
aproximar el promedio anual a una perpetuidad.
El estudio de ingeniería, aun cuando tiene por principal finalidad
entregar la información económica al preparador de proyectos, debe permitir la
selección de la alternativa tecnológica más adecuada para el proyecto.
El objetivo del estudio técnico es llegar a determinar la función de
producción óptima para la utilización eficiente y eficaz de los recursos
disponibles para la producción del bien o servicio deseado. De la selección de
la función óptima se derivarán las necesidades de equipos y maquinarias que,
junto con la información relacionada con el proceso de producción, permitirá
cuantificar el costo de operación.
Las necesidades de inversión en obra física se determinan principalmente
en función de la distribución de los equipos productivos en el espacio físico,
tanto actual como proyectado.
En muchos casos, el estudio técnico debe proporcionar información
financiera relativa a ingresos de operación. Por ejemplo, cuando los equipos y
las máquinas que deben reemplazarse tienen un valor de venta o cuando el
proceso permite la venta de desechos o subproductos.
La capacidad de la planta se relaciona directamente con la inversión
realizada. El estudio de la “masa crítica técnica” permite identificar la
interrelación de estas variables y entre el costo de fabricación y la
capacidad.
La elección de la mejor alternativa tecnológica se efectúa normalmente
cuantificando los costos y actualizándolos para optar por la que presente el
menor valor. Es importante tener presente que para distintos volúmenes de
producción pueden existir alternativas óptimas distintas, lo que obliga a
considerar los efectos de manera integral.
En consideración de que las particularidades técnicas de cada proyecto
son normalmente muy diferentes entre sí y frente a la especialización requerida
para cada una de ellas, este capítulo tuvo por objeto dar un marco de
referencia al estudio técnico. Sin embargo, puesto que la sistematización de la
información económica que este estudio prevea debe ser realizada por todo
preparador de proyectos, la elaboración de distintos tipos de balances pasa a
constituir la principal fuente de sistematización de la información económica
que se desprende del estudio técnico. Deberán utilizarse formularios similares
para presentar los antecedentes económicos que se desprendan del estudio
organizacional.
El estudio técnico no es un estudio aislado ni tampoco uno que se
refiera exclusivamente a cuestiones relacionadas con la producción del
proyecto. Por el contrario, deberá tomar la información del estudio de mercado
referente a necesidad de locales de venta y distribución para determinar la
inversión en la obra física respectiva. De igual manera deberá procederse
respecto del estudio organizacional para el dimensionamiento y la
cuantificación de la inversión en oficinas, bodegas, accesos y otras
inversiones de carácter administrativo y gerencial.
La determinación del tamaño
La importancia de definir el tamaño que tendrá el proyecto se manifiesta
principalmente en su incidencia sobre el nivel de las inversiones y los costos
que se Calculen y por tanto, sobre la estimación de la rentabilidad que podría
generar su implementación.
Factores que determinan el tamaño de un proyecto
La determinación del tamaño responde a un análisis interrelacionado de
una gran Cantidad de variables de un proyecto: demanda, disponibilidad de
insumos, localización y plan estratégico comercial de desarrollo futuro de la
empresa que se Crearía con el proyecto, entre otras. Para determinar una de las tres
situaciones, se define la función de demanda con la Cual se enfrenta el
proyecto en estudio y se analizan sus proyecciones futuras con elobjetivo de
que el tamaño no sólo responda a una situación coyuntural de corto plazo, sino que se optimice
frente al dinamismo de la demanda.
Economía del tamaño
Casi la totalidad de los proyectos presentan una característica de
desproporcionalidad Entre tamaño, costo e inversión, lo que hace, por ejemplo,
que al duplicarse el Tamaño, los costos y las inversiones no se dupliquen. Esto
ocurre por las economías o des economías de escala que presentan los proyectos.
La optimación del tamaño
El tamaño de un
proyecto con mercado crece En general, la
demanda crece a tasas diferentes a las del aumento en las capacidade de planta,
lo que obliga a elegir entre dos estrategias alternativas: satisfacer por
exceso o por defecto la demanda. En el primer caso se estará optando por
mantener capacidad ociosa de producción, mientras que, en el segundo, se optará
por dejar de percibir los beneficios que ocasionaría la opción de satisfacer a
toda la demanda.
La decisión de la
localización de un proyecto es determinante en el desarrollo de su evolución,
ya que la localización de un proyecto educativo puede determinar el éxito o
fracaso de la misma. Para ubicar un proyecto obedecerá a críticos económicos y
críticos estratégicos, porque los factores condicionantes para la ubicación de
este son fáciles de enumerar, ya que este dependerá de la habilidad del
preparador del proyecto la que permitirá seleccionar el más relevante para su
análisis. Este estudio de la localización se hace con el fin de buscar cual es
la más factible, ya que el proyecto que pretendemos ejecutar debe responder a
la máxima rentabilidad en su evolución. Para la selección del mismo deberá
basarse en lo posible por la opción que en términos económicos, permitirá la
mayor rentabilidad estimada para dicho proyecto.
Es por eso que se
plantean dos métodos:
· Este primero se basa en la suma de costos.
· Este segundo en la valorización de los flujos
económicos en el tiempo.
Efectos económicos
de los aspectos Organizacionales
El objetivo de este
capítulo es presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar de mejor
manera el análisis de los aspectos organizacionales de un proyecto los
procedimientos administrativos y sus consecuencias económicas en los resultados
de la evaluación.
El estudio de la
organización del proyecto
En cada proyecto de inversión se presentan características específicas que obligan a definir una estructura organizativa acorde con los requerimientos propios que exija su ejecución.
En cada proyecto de inversión se presentan características específicas que obligan a definir una estructura organizativa acorde con los requerimientos propios que exija su ejecución.
Principios por Henri
Fayol
a) El principio de administración de trabajo para
lograr la especialización
b) El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de actividades que tienen un objetivo común
c) El principio de la centralización que establece el equilibrio entre centralización y descentralización y el principio de autoridad y responsabilidad puesto que el objetivo de un estudio de proyecto es determinar la viabilidad de realizar una inversión, no se justifica una inversión exagerada.
b) El principio de la unidad de dirección que postula la agrupación de actividades que tienen un objetivo común
c) El principio de la centralización que establece el equilibrio entre centralización y descentralización y el principio de autoridad y responsabilidad puesto que el objetivo de un estudio de proyecto es determinar la viabilidad de realizar una inversión, no se justifica una inversión exagerada.
Efectos económicos
de las variables organizacionales
Las variables manifiestan su importancia en el hecho de que la estructura que se adopta para su implementación y operación está asociada con egresos de inversión y costos de operación tales que puedan determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la inversión. El efecto sobre la inversión se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una infraestructura física (oficinas, salas de espera, estacionamiento etc.) la operatividad de la estructura, su vez implica la utilización de una serie de recursos como mano de obra.
Las variables manifiestan su importancia en el hecho de que la estructura que se adopta para su implementación y operación está asociada con egresos de inversión y costos de operación tales que puedan determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la inversión. El efecto sobre la inversión se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una infraestructura física (oficinas, salas de espera, estacionamiento etc.) la operatividad de la estructura, su vez implica la utilización de una serie de recursos como mano de obra.
Factores
Organizacionales
Los factores organizacionales más relevantes que deben tenerse en cuenta en la preparación del proyecto se agrupan en 4 áreas. El tamaño del proyecto es el factor que aparentemente tiene mayor influencia en el tamaño de la estructura organizacional. Por otra parte, la estructura puede asociarse con la tecnología administrativa de los procedimientos incorporados al proyecto.
Inversión en organización
El cálculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente en los resultados de la estructura organizativa diseñada.
Los factores organizacionales más relevantes que deben tenerse en cuenta en la preparación del proyecto se agrupan en 4 áreas. El tamaño del proyecto es el factor que aparentemente tiene mayor influencia en el tamaño de la estructura organizacional. Por otra parte, la estructura puede asociarse con la tecnología administrativa de los procedimientos incorporados al proyecto.
Inversión en organización
El cálculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente en los resultados de la estructura organizativa diseñada.
Costos de la
administración educativa
La determinación del tamaño debe basarse en dos consideraciones que se deducen del análisis organizacional proviene del estudio de los procedimientos administrativos definitivos definido por el proyecto.
· Importancia de los sistemas y procedimientos
administrativos en la preparación y evaluación de proyectos
· Establecer una estructura administrativa que sea
capaz de resolver eficientemente la multitud de problema que esa organización
lleva incorporada.
Antecedentes económicos del estudio legal
La importancia del marco legal
La actividad empresarial y los proyectos que de ella se derivan se
encuentran incorporados a un determinado ordenamiento jurídico que regula el
marco legal en el cual los agentes económicos se desenvolverán.
El estudio de viabilidad de un proyecto de inversión debe asignar
especial importancia al análisis y conocimiento del cuerpo normativo que regirá
la acción del proyecto, tanto en su etapa de origen como en la de su
implementación y posterior operación. Ningún proyecto, por muy rentable que
sea, podrá llevarse a cabo si no se encuadra en el marco legal de referencia en
el que se encuentran incorporadas las disposiciones particulares que establecen
lo que legalmente está aceptado por la sociedad, es decir, lo que se manda,
prohíbe o permite a su respecto.
Principales consideraciones económicas del estudio legal
A estas alturas de la preparación del proyecto se ha
podido definir una multiplicidad de hechos que pueden tener incidencia en los
flujos de caja. Por ejemplo, si se ha optado por una determinada alternativa
tecnológica que requiere un contrato a pedido para su confección, ese contrato
conlleva un estudio legal y, por tanto, desembolsos monetarios que será
necesario cuantificar. Por ejemplo, una empresa productora de energía a base de
carbón, estima conveniente generar dicha energía mediante gas natural que debe
trasladar a lo largo de 400 kilómetros, por medio de Inversión en capital de trabajo
La inversión en capital de trabajo constituye el conjunto de recursos
necesarios, en la forma de activos corrientes, para la operación normal del
proyecto durante un ciclo productivo, 2 para una capacidad y tamaño
determinados. Por ejemplo, en el estudio de factibilidad de una inversión en un
proyecto de creación de un hotel, además de la inversión en edificios, equipos
y mobiliario, será necesario invertir en capital de trabajo un monto tal que
asegure el financiamiento de todos los recursos de operación que se consumen en
un ciclo productivo. En
consecuencia, para efectos de la evaluación de proyectos, el capital de trabajo
inicial constituirá una parte de las inversiones de largo plazo, ya que forma
parte del monto permanente de los activos corrientes necesarios para asegurar la
operación del proyecto si el proyecto considera aumentos en el nivel de operación,
pueden requerirse adiciones al capital de trabajo.
Método contable
Una forma comúnmente usada para proyectar los requerimientos de capital
de trabajo es la de cuantificar la inversión requerida en cada uno de los
rubros del activo corriente, considerando que parte de estos activos pueden
financiarse por pasivos de corto plazo (pero de carácter permanente), como los
créditos de proveedores o los préstamos bancarios. Los rubros del activo
corriente que se cuantifican en el cálculo de esta inversión son el saldo
óptimo para mantener en efectivo, el nivel de cuentas por cobrar apropiado y el
volumen de existencias que se debe mantener, por un lado, y los niveles
esperados de deudas promedio de corto plazo, por otro. La inversión en efectivo
dependerá de tres factores: el costo de que se produzcan saldos insuficientes, el
costo de tener saldos excesivos y el costo de administración del efectivo.
El costo de tener saldos insuficientes hará que la
empresa deje de cumplir con sus pagos. La
inversión en efectivo dependerá de tres factoresletyandinogodoy@hotmail.comDichas circunstancias tienen relación principalmente con los siguientes aspectos:
· Exigencias ambientales
· Exigencias sanitarias
· Exigencias de seguridad laboral
· Leyes y normas laborales
· Leyes y normas tributarias
Todo proyecto debe cumplir con las exigencias y normativa que conforman el ordenamiento
jurídico y social.
Algunos efectos económicos del estudio legal
Muchos son los aspectos de carácter legal que pueden influir en los
flujos del proyecto y que, por tanto, afectan su rentabilidad. De las investigaciones
efectuadas en los diversos estudios que se han presentado en este texto se
desprenden algunos efectos de carácter legal a los que se les pueda dar una
expresión matemática. El preparador y evaluador de proyectos deberá poner
atención especial a ellos, con el fin de estudiar y cuantificar su impacto
económico en los flujos.
Antes de presentar un listado de aquellos aspectos más relevantes de
carácter legal que pueden tener incidencia económica en los flujos del
proyecto, resulta necesario profundizar acerca de los estudios previos a la
realización del proyecto, los cuales es imprescindible llevar a cabo, precisamente por el
hecho de que las disposiciones normativas así lo exigen. Un ejemplo de la
aseveración anterior lo constituye el estudio de impacto ambiental
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